Roller, ekip üyelerinizin organizasyonda neleri görebileceğini ve yapabileceğini belirler. Teachfluence üç hazır rol sunar; bunlara ek olarak ayrıntılı izinlere sahip özel roller oluşturabilirsiniz. Bu rehberde hazır rolleri, özel rol oluşturmayı ve bir üyeyi davet ederken rol atamayı anlatıyoruz.
Roller Ayarlar → Ekip sekmesinden yönetilir.
Başlamadan önce
Rol ve üye yönetimi için organizasyonda yönetici (veya üye yönetimi izni olan bir rol) erişiminiz olmalıdır.
Hazır roller
Her organizasyonda üç hazır rol bulunur:
| Rol | Ne yapabilir |
|---|---|
| Yönetici | Kursları, web sayfalarını ve ayarları düzenleyebilir. |
| Eğitmen | Yalnızca kendisine atanan kursları yönetebilir. |
| Üye | Var olan tüm kursları görüntüleyebilir. |
Daha ince ayrım gerekiyorsa (örneğin yalnızca içerik düzenleyebilen ama ödemeleri göremeyen bir rol) özel rol oluşturabilirsiniz.
Özel rol oluşturma
1. Rol Oluştur'a tıklayın
Ayarlar → Ekip sekmesinde aşağıdaki Roller bölümüne inin ve Rol Oluştur düğmesine tıklayın. Açılan pencerede role bir ad, isteğe bağlı bir açıklama ve görsel tanımlama için bir renk verin.
2. İzinleri seçin
İzinler, ilgili alanlara göre gruplanır. Her grubu açıp tek tek izinleri işaretleyebilir veya grubun tamamını seçebilirsiniz. Başlıca izin grupları:
- Organizasyon Ayarları ve Faturalandırma, Üye Yönetimi, Öğrenci Yönetimi
- Kurs İzinleri, İçerik ve Medya, Görüşme İzinleri
- Siparişler ve Ticaret, Pazarlama ve Otomasyonlar, Analitik
- Web Sitesi, Formlar, Posta Listeleri, Forumlar
- Etiketler, Özel Alanlar, Yasal Belgeler, Kara Listeler
Aşağıdaki örnekte Kurs İzinleri grubu açılmış ve ayrıntılı izinler listelenmiştir.
En az yetki ilkesi
Bir role yalnızca işini yapması için gereken izinleri verin. Örneğin içerik ekibine İçerik ve Medya ile Kurs İzinleri yeterliyken, Organizasyon Ayarları ve Faturalandırma iznini vermenize gerek yoktur.
3. Rolü kaydedin
Ad ve izinleri belirledikten sonra Rol Oluştur'a tıklayın. Rol, Roller listesine eklenir ve üyelere atanabilir hale gelir.
Ekip üyesi davet etme ve rol atama
1. Ekip Üyesi Davet Et'e tıklayın
Ekip sekmesinin üst bölümünde Ekip Üyesi Davet Et düğmesine tıklayın.
2. E-posta girin ve rol seçin
Üyenin e-posta adresini girin ve Rol listesinden ona vereceğiniz rolü (hazır veya özel) seçin.
Doğrudan Ekle
Doğrudan Ekle seçeneğini açarsanız, e-posta daveti göndermek yerine, halihazırda Teachfluence hesabı olan bir kullanıcıyı ekibe doğrudan eklersiniz.
Daveti gönderdikten sonra üye, kabul ettiğinde seçtiğiniz rolün izinleriyle organizasyona katılır. Bir üyenin rolünü daha sonra Ekip listesinden değiştirebilirsiniz.
