Haftalık müsaitlik planınız her hafta tekrarlayan bir şablondur. Bir tatil, izin ya da tek seferlik bir engel için belirli bir günü randevulara kapatmak istediğinizde bu şablonu bozmanıza gerek yok. Bir güne özel istisna ekleyerek yalnızca o tarihi kapatabilirsiniz; haftalık planınız ve sonraki haftalar aynen kalır.
Bu rehberde belirli bir tarihi kapatmayı, sonucu kontrol etmeyi ve tatil gibi durumlar için bir tarih aralığını tek adımda kapatmayı adım adım anlatıyoruz.
Başlamadan önce
Bu işlem için şunlara ihtiyacınız var:
- Organizasyonda yönetici veya eğitmen erişimi.
- Randevu modu Dahili Sistem olan bir birebir görüşme. (Calendly modundaki görüşmelerde müsaitlik Calendly üzerinden yönetilir.)
Adım adım: belirli bir günü kapatma
1. Müsaitlik düzenleyicisini açın
Yönetici panelinde birebir görüşmenizi açın ve Ayarlar sekmesinde kalın. Haftalık Takvim Önizleme kartındaki Düzenle düğmesine tıklayın.
2. Haftalık planın ayrı olduğunu unutmayın
Açılan Müsaitliği Düzenle ekranının üst kısmındaki Haftalık Müsaitlik, her hafta tekrarlayan planınızdır. Belirli bir günü kapatmak için buraya dokunmayacaksınız; bu bölüm olduğu gibi kalır.
3. "Özel Gün Ayarları" bölümünde tarihi seçin
Aynı ekranda aşağı inin ve Özel Gün Ayarları bölümüne gelin. Takvimden kapatmak istediğiniz tarihe tıklayın.
4. "Bu günü kapat" seçeneğiyle kaydedin
Açılan pencerede Bu günü kapat seçeneği zaten seçilidir. Kaydet düğmesine tıklayın. O gün, haftalık planınız aynı kalırken tüm randevulara kapatılır.
Mevcut rezervasyonlar iptal olmaz
Bir günü kapatmak yalnızca yeni randevuları engeller. O tarihte zaten bir rezervasyon varsa, günü kapatmak o rezervasyonu otomatik iptal etmez. Seçtiğiniz günde onaylı rezervasyon olduğunda düzenleyici sizi uyarır; o rezervasyonu kaldırmak istiyorsanız ayrıca iptal etmeniz gerekir.
Ek müsaitlik de ekleyebilirsiniz
Aynı pencerede Ek müsaitlik ekle seçeneğini işaretlerseniz, haftalık planınızın dışında o güne özel bir zaman aralığı açabilirsiniz. Böylece normalde kapalı bir günde tek seferlik randevu alabilirsiniz.
5. Sonucu kontrol edin
Kaydettikten sonra düzenleyici açık kalır. Kapattığınız tarih takvimde işaretlenir ve Müsait Değil listesinde "Tüm gün" olarak görünür. Haftalık planınızdaki diğer günler etkilenmez.
Art arda birden çok gün
Düzenleyici kaydettikten sonra kapanmaz; farklı tarihlere tıklayıp arka arkaya birden çok günü kapatabilirsiniz. Bir kapatmayı geri almak için ilgili tarihe (ya da Müsait Değil listesindeki güne) tıklayıp Özel Ayarı Kaldır seçeneğini kullanın.
Tatil ya da izin: bir tarih aralığını kapatma
Birkaç günlük bir tatil ya da izin için her günü tek tek kapatmanıza gerek yok. Özel Gün Ayarları bölümünün sağ üstündeki Tarih aralığı kapat düğmesine tıklayın. Açılan takvimden bir başlangıç ve bir bitiş tarihi seçin, ardından Aralığı Kapat düğmesine tıklayın. Seçtiğiniz aralıktaki tüm günler randevulara kapatılır.
Aralık, mevcut özel ayarların yerini alır
Bir tarih aralığını kapatmak, o aralıktaki mevcut özel gün ayarlarının (varsa ek müsaitlik günleri dahil) yerini alır. Kapatmadan önce aralığı doğru seçtiğinizden emin olun.
