Zoom hesabınızı Teachfluence'a bağladığınızda canlı ders (webinar) içeriklerinde toplantı otomatik oluşturulur, öğrenciler tek tıkla katılır ve toplantı kaydı buluttan derse geri döner. Aynı bağlı hesaplar canlı etkinliklerde, topluluk etkinliklerinde ve birebir görüşmelerde de kullanılabilir. Bu doküman Zoom hesabınızı bağlama, bir canlı ders içeriğinde Zoom ayarlarını yapılandırma ve entegrasyonu kaldırma adımlarını gösterir.
Başlamadan önce
Aktif bir Zoom hesabınız olmalı. Basic (Ücretsiz) hesap toplantı oluşturmaya yeter; gelişmiş katılımcı doğrulaması ve buluta otomatik kayıt Pro / Lisanslı bir Zoom hesabı ister. Hesap bağlamak ve kaldırmak için Ayarlar üzerinde düzenleme yetkisi gerekir; salt görüntüleme yetkisiyle Zoom kartı görünür ama bağlama ve kaldırma butonları görünmez.
1. Zoom hesabınızı bağlayın
Ayarlar → Entegrasyonlar → Uygulamalar sekmesine gidin. Zoom kartında Zoom Hesabını Bağla butonuna tıklayın. Zoom'un yetkilendirme sayfasına yönlendirilirsiniz; kendi Zoom hesabınızla giriş yapın ve Zoom'un listelediği izinleri onaylayın. Onayladıktan sonra Entegrasyonlar sayfasına geri dönersiniz ve Zoom kartı bağlı hesabınızı gösterir.
Zoom hesaplarınızı yönetin
Birden fazla Zoom hesabı bağlayabilirsiniz: Zoom kartındaki Başka Hesap Bağla butonu aynı yetkilendirme akışını tekrarlar. Aynı anda çok sayıda canlı ders veya etkinliğiniz varsa birden fazla hesap, toplantı kapasitesini artırır; bir hesapta aynı anda çakışan toplantı sayısı arttığında kart bunu Kapasite Aşımı uyarısıyla gösterir ve başka bir hesap bağlamanızı önerir.
Her bağlı hesabın kartında şu işlemler bulunur:
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Yeniden Adlandır | Hesaba, ekipten ayırt etmek için bir takma ad verir. |
| Duraklat / Etkinleştir | Hesabı yeni toplantı atamalarından geçici olarak çıkarır veya geri ekler. |
| Yenile | Yetkilendirmeyi tazeler ve hesap bilgilerini (hesap türü, e-posta) Zoom'dan yeniden çeker. |
| Zoom Entegrasyonunu Kaldır | Hesabın bağlantısını Teachfluence tarafında keser. |
Yetkilendirmesi Zoom tarafında iptal edilen bir hesap Yetki Sona Erdi rozetiyle görünür ve yeniden bağlanana kadar toplantı barındıramaz.
2. Canlı ders içeriğine Zoom toplantısı ekleyin
Kursun bir bölümünde Yeni İçerik Oluştur butonuna basın; açılan İçerik Oluştur penceresinde içerik türü olarak Webinar (Zoom vb.) seçin. Ardından içeriğin ayarlarında Canlı Ders Açıklaması, Canlı Ders Başlangıç Tarihi ve Canlı Ders Bitiş Tarihi alanlarını doldurun.
Zoom Görüşmesini Otomatik Oluştur seçeneğini açtığınızda eğitmenin Zoom panelinde ayrıca manuel toplantı açmasına gerek kalmaz: Teachfluence, girdiğiniz tarih ve saati Zoom API üzerinden hesabınıza iletir ve bu canlı ders için benzersiz bir Zoom toplantısı oluşturur.
Birden fazla aktif Zoom hesabınız varsa ve toplantı henüz oluşturulmadıysa, Zoom Hesabı alanından toplantının hangi hesapta açılacağını seçebilir ya da en uygun hesabın otomatik seçilmesine bırakabilirsiniz. Toplantı bir kez oluşturulduktan sonra hangi hesapta barındırıldığı Toplantı Sahibi Zoom Hesabı olarak sabit kalır.
İki gelişmiş özellik Pro / Lisanslı bir Zoom hesabı ister; hesabınız Basic ise bu anahtarlar kapalı ve tıklanamaz görünür:
- Gelişmiş Katılımcı Doğrulaması, ortak bir katılım bağlantısı yerine her öğrenciye özel bir bağlantı üretir ve katılmak için Zoom'a giriş yapmış olmayı zorunlu kılar. Bağlantının başkasına iletilmesini engellemez.
- Buluta Otomatik Kaydet açıldığında toplantı Zoom bulutuna kaydedilir. İşlenen kayıt otomatik olarak Teachfluence'a aktarılır ve canlı ders içeriğinde oynatılabilir hale gelir.
Otomatik dağıtımda toplantı bir Basic hesaba düşerse bu iki özellik uygulanmaz; garanti altına almak için toplantıyı doğrudan bir Pro hesaba sabitleyin. Ayarları Canlı Dersi Güncelle butonuyla kaydedin; Zoom toplantısı bu kayıtta oluşturulur.
3. Toplantıyı başlatın ve derse katılın
Ayarlar kaydedildikten sonra canlı ders detayında Zoom Toplantısını Başlat butonu görünür. Ders saati geldiğinde eğitmen bu butona tıklayarak Zoom oturumunu host (yönetici) olarak açar; her tıklama Zoom'dan yeni bir başlatma bağlantısı ister, bu yüzden bağlantı önceden kopyalanıp saklanamaz. Eğitmen aynı ekrandan Takvime Ekle ile dersi kendi takvimine ekleyebilir.
Öğrenci canlı ders içeriğine girdiğinde açıklamayı ve Başlangıç / Bitiş bilgisini görür. Ders başlamadan önce Canlı Derse Katıl butonu "Bu canlı ders henüz başlamadı" notuyla pasif durur; ders saati geldiğinde tıklanabilir hale gelir. Gelişmiş Katılımcı Doğrulaması açıksa öğrencinin bağlantısı o anda kişiye özel üretilir ve butonun altında Zoom hesabıyla giriş yapmış olma uyarısı görünür.
Buluta Otomatik Kaydet açıksa, toplantı bittikten ve kayıt işlendikten sonra video eğitmen tarafında canlı ders kartındaki Kayıt başlığı altında, öğrenci tarafında ise Kaydı İzle etiketiyle içeriğin üstünde oynatılabilir hale gelir.
Diğer canlı toplantı yüzeyleri
Aynı bağlı Zoom hesapları, canlı etkinliklerde, birebir görüşmelerde ve topluluk etkinliklerinde de kullanılabilir; toplantı otomatik oluşturma, hesap seçimi ve buluta kayıt orada da aynı şekilde çalışır. Bu doküman canlı ders (webinar) içeriğini kapsar.
4. Zoom entegrasyonunu kaldırın
Bir hesabı Teachfluence'tan kaldırmak için o hesabın kartındaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Açılan onay penceresinde hesabın yaklaşan toplantı sayısı gösterilir. Onay verdiğinizde hesap otomatik toplantı dağıtımından çıkar ve yeni toplantılar artık bu hesapta açılmaz; bağlı başka hesap kalmazsa yeni toplantı hiç oluşturulamaz. Kaldırma Zoom tarafındaki yetkiyi iptal etmediği için bu hesapta zaten planlanmış toplantılar çalışmaya devam eder.
Teachfluence hesabınıza erişiminiz yoksa bağlantıyı Zoom tarafından da kesebilirsiniz: Zoom App Marketplace (yeni sekmede açılır) üzerinden Manage → Added Apps listesinde Teachfluence uygulamasını bulup Remove app seçeneğine tıklayın. Bu işlem Teachfluence'ın Zoom hesabınıza olan tüm erişimini anında iptal eder; Teachfluence panelinde ayrıca bir işlem yapmanız gerekmez, hesap Yetki Sona Erdi rozetiyle işaretlenir. Bu yol kaldırmadan farklı olarak hesabın yaklaşan toplantılarını bağlı diğer hesaplara taşır; bağlı başka hesap yoksa bu toplantılar sahipsiz kalır. Aynı hesabı istediğinizde kartındaki Yeniden Bağlan ile geri bağlayabilirsiniz.
Sınırlar
- Gelişmiş Katılımcı Doğrulaması ve Buluta Otomatik Kaydet yalnızca Pro / Lisanslı Zoom hesaplarında çalışır; otomatik dağıtımda toplantı bir Basic hesaba düşerse bu özellikler uygulanmaz.
- Kişiye özel katılım linki bağlantının başka biriyle paylaşılmasını engellemez; yalnızca Zoom hesabı olmayan birinin katılmasını engeller.
- Zoom App Marketplace üzerinden yetkiyi iptal etmek Teachfluence'ın o hesaba erişimini anında durdurur; hesap Yetki Sona Erdi durumuna geçer ve yeniden bağlanana kadar toplantı barındıramaz.
İlgili
- Webinar (canlı ders) içeriği ekleme
- Entegrasyonlar
- Henüz bir Teachfluence organizasyonunuz yoksa: ücretsiz kaydolun
