Birebir görüşme, danışanlarınızın randevu alarak Zoom veya Google Meet üzerinden katıldığı bir ürün türüdür. Bu doküman yeni bir birebir görüşme oluşturma sihirbazını, ardından fiyatlandırma ekleme, etiket/özel alan tanımlama ve görüşmeyi silme adımlarını gösterir.
Platform entegrasyonunu bağlayın
Seans ayarlarında Google Meet seçerseniz randevular bağlı Google Takvim hesabına (kurumun ya da atanan eğitmenin) otomatik eklenir; bağlı bir Google Takvim yoksa bu platformla randevu oluşturulamaz. Zoom seçerseniz toplantı, bağlı Zoom hesaplarınızdan aktif olan biri üzerinden randevu anında otomatik oluşturulur; bağlı bir Zoom hesabı yoksa aynı şekilde randevu oluşmaz. Görüşmeyi önce oluşturabilirsiniz, ancak öğrencilerin randevu alabilmesi için seçtiğiniz platformun entegrasyonunu Google Takvim ya da Zoom dokümanındaki adımlarla bağlamanız gerekir.
1. Birebir Görüşmeler bölümünü açın
Sol menüden Ürünler başlığı altında 1:1 Görüşmeler'e tıklayın; bu bağlantı Kurslar sayfasındaki Birebir Görüşmeler bölümünü açar. Henüz hiç görüşmeniz yoksa ortadaki kartta Birebir Görüşme Oluştur düğmesi görünür; en az bir görüşmeniz varsa aynı düğmeyi araç çubuğunun sağında bulursunuz.
2. Seans başlığını ve URL'sini girin
Sihirbazın ilk adımı Koçluk Seansı Detayları'dır. Seans Başlığı alanına görüşmenin adını yazın (ör. "Kariyer Mentorluk"). Seans URL'si alanı başlıktan otomatik oluşur; yalnızca küçük harf, rakam ve tire kullanabilirsiniz, gerekiyorsa elle değiştirebilirsiniz. Devam Et'e tıklayın.
3. Toplantı platformunu ve seans ayarlarını belirleyin
İkinci adım Seans Ayarları'dır:
- Toplantı Platformu: Google Meet ya da Zoom.
- Seans Süresi (dakika): her randevunun süresi; zorunludur.
- Ara Süresi (dakika): ardışık randevular arasında bırakılacak boşluk; isteğe bağlıdır.
- Minimum Bildirim Süresi (saat): bir öğrencinin randevuyu en az kaç saat öncesinden alabileceği; isteğe bağlıdır.
Google Meet seçtiğinizde ekranda randevuların bağlı Google Takvim'e otomatik ekleneceğini hatırlatan bir bilgi kutusu görürsünüz. Ayarları tamamlayıp Koçluk Seansı Oluştur'a tıklayın; kısa bir onay mesajının ardından görüşmenin ayrıntı sayfasına yönlendirilirsiniz.
4. Fiyatlandırma ekleyin
Yeni oluşturduğunuz görüşmenin henüz fiyatlandırması yoktur; ayrıntı sayfasının üstünde Fiyatlandırma Eklenmemiş uyarısı görürsünüz. Uyarıdaki Fiyatlandırma Ekle bağlantısına tıklayın; aynı yere Ayarlar sekmesindeki alt görünüm seçicisinden Fiyatlandırma'yı seçerek de ulaşabilirsiniz.
Açılan bölümdeki Yeni Fiyatlandırma Ekle düğmesine tıklayın; Fiyatı Güncelle penceresi açılır:
- Seans Sayısı: bu plana dahil randevu adedi (ör. 1 seanslık ya da 5 seanslık bir paket).
- Seans Süresi (dakika) ve Tampon Süresi (dakika): bu plana özel değerlerdir; farklı planların farklı süreleri olabilir.
- Para Birimi, Satış Fiyatı ve isteğe bağlı Orijinal Fiyat (indirimli göstermek istediğinizde).
- Vergi Yüzdesi: organizasyonunuzda özel vergi oranları kapalıysa bu alan düzenlenemez, oran faturalama yapılandırmanızdan gelir.
- Gizli: açıkken fiyatlandırma yalnızca sipariş linkiyle erişilebilir, herkese açık listelenmez.
- Aktif: kapalıyken fiyatlandırma hiçbir öğrenciye görünmez ve satılamaz.
- Kişi başına limit: bir kişinin bu paketi toplamda kaç kez satın alabileceği; boş bırakırsanız sınır olmaz.
Deneme dersi kısayolu
Yeni bir fiyatlandırma eklerken görünen Deneme dersi kartındaki Uygula düğmesi Seans Sayısı'nı 1, Satış Fiyatı'nı 0 ve Kişi başına limiti 1 olarak doldurur; alanları yine de tek tek değiştirebilirsiniz.
Fiyatı Güncelle'ye tıklayarak kaydedin. Aynı görüşme için birden fazla fiyatlandırma ekleyebilir, her birinin kartındaki Sipariş Linkini Kopyala ile doğrudan paylaşılabilir bir satış bağlantısı alabilir, var olan bir fiyatlandırmayı Güncelle ile yeniden düzenleyebilirsiniz.
5. Etiket ve özel alan ekleyin
Ayrıntı sayfasındaki Ayarlar sekmesinin alt görünüm seçicisinden Etiketler ve Özel Alanlar'a geçin. Bu bölümden görüşmeye etiket ekleyip kaldırabilir, tanımlı özel alanların değerlerini girebilirsiniz.
Müsaitlik tanımlamadan randevu alınamaz
Öğrencilerin randevu alabilmesi için görüşmenin müsaitlik saatlerini de tanımlamanız gerekir; tanımlı değilse ayrıntı sayfasında bunu hatırlatan bir uyarı görürsünüz. Adımlar için Takvim ve Müsaitlik Ayarları dokümanına bakın.
Birebir görüşmeyi silme
Ayrıntı sayfasındaki Ayarlar sekmesinin alt görünüm seçicisinden Kritik İşlemler'e geçin ve Birebir Görüşmeyi Sil düğmesine tıklayın. Açılan pencereye "Bu birebir görüşmeyi silmek istediğimi kabul ediyorum" yazıp onaylayın.
Sınırlar
- Bir birebir görüşme tek bir platform üzerinden randevu alır: Google Meet ya da Zoom, ikisi birlikte kullanılamaz.
- Seçtiğiniz platformun entegrasyonu bağlı değilse görüşme yine de oluşturulur, ama randevular otomatik oluşmaz.
- Fiyatlandırma eklenmeden ve müsaitlik tanımlanmadan görüşme öğrenciler tarafından satın alınıp rezerve edilemez.
- Görüşme silindiğinde tüm ilişkili veriler kalıcı olarak silinir; bu işlem geri alınamaz.
İlgili
- Birebir Görüşme Yönetim Paneli
- Takvim ve Müsaitlik Ayarları
- Google Takvim entegrasyonu
- Zoom entegrasyonu
- Henüz bir Teachfluence hesabınız yoksa ücretsiz kaydolun.
