Danışanlarınızın bir birebir görüşme için randevu alabilmesi, müsaitlik takviminizin doğru yapılandırılmış olmasına bağlıdır. Randevuları iki yoldan biriyle yönetirsiniz: Teachfluence'ın dahili takvim sistemiyle (önerilen) veya bağlı bir Calendly hesabıyla. Bu dokümanda randevu yöntemini seçmeyi, zamanlama varsayımlarını ayarlamayı ve haftalık müsaitlik saatlerinizi oluşturmayı bulursunuz.
Başlamadan önce
Bir birebir görüşme oluşturulmuş olmalı. Calendly'yi kullanmak isterseniz önce Calendly hesabınızı Ayarlar → Entegrasyonlar üzerinden bağlamanız gerekir.
Randevu yöntemini seçin
- Sol menüde Ürünler → 1:1 Görüşmeler'e gidin ve düzenlemek istediğiniz birebir görüşmeye tıklayın.
- Görüşme sayfasında Ayarlar sekmesinde Genel görünümünde kalın.
- Sayfanın üstündeki görüşme kartının sağ üstündeki Güncelle butonuna tıklayın.
- Açılan Birebir Görüşmeyi Güncelle diyaloğunda Randevu Ayarları bölümüne inin ve Randevular nasıl alınsın? sorusuna cevap verin: Teachfluence üzerinden (Önerilen) veya Calendly üzerinden.
Randevular nasıl alınsın? seçeneği yalnızca organizasyonunuzda bağlı bir Calendly hesabı varsa görünür; bağlı hesap yoksa bu alan hiç çıkmaz ve görüşme Teachfluence üzerinden çalışmaya devam eder.
Teachfluence üzerinden randevu
Teachfluence üzerinden seçeneği müsaitlik saatlerini, Google Meet veya Zoom bağlantısını, iptal ve erteleme kurallarını tek panelden yönetir. Bu yöntemde iki ayrı ayarı tamamlarsınız: zamanlama varsayımları ve haftalık müsaitlik saatleri.
Zamanlama varsayımlarını ayarlayın
Aynı Birebir Görüşmeyi Güncelle diyaloğunda, Randevu Ayarları bölümünde önce Toplantı Platformu'nu (Google Meet veya Zoom) seçin, ardından aşağıdaki alanları doldurun.
| Alan | Ne işe yarar |
|---|---|
| Seans Süresi (Dakika) | Varsayılan görüşme süresi. Bir paketin kendi süresi varsa bu değeri geçersiz kılar. |
| Tampon Süresi (Dakika) | İki randevu arasına bırakılan boşluk süresi; bir sonraki randevu ancak bu süre kadar beklendikten sonra başlayabilir. |
| Minimum Bildirim Süresi (Saat) | Randevu almak için gereken minimum önceden bildirim süresi. Boş bırakılırsa sınır olmaz. |
| Maksimum İleri Tarih (Gün) | En fazla kaç gün sonrası için randevu alınabileceği. Boş bırakılırsa sınır olmaz. |
| Günlük Rezervasyon Limiti | Bir koçun bir günde alabileceği en fazla randevu sayısı. Boş bırakılırsa sınır olmaz. |
Google Meet ve takvim senkronu
Toplantı platformu olarak Google Meet seçtiğinizde, oluşturduğunuz randevular bağlı Google Takvim'e (kurumun veya atanan eğitmenin) otomatik olarak eklenir. Bağlı bir Google Takvim yoksa etkinlik oluşturulamaz.
Değişiklikleri kaydetmek için diyaloğun altındaki Birebir Görüşmeyi Güncelle butonuna tıklayın.
Haftalık müsaitlik saatlerinizi oluşturun
- Ayarlar sekmesinde, Birebir Görüşme Ayarları kartının hemen altında yer alan Haftalık Takvim Önizleme kartını bulun.
- Kartın sağ üstündeki Düzenle butonuna tıklayın.
- Açılan Haftalık Müsaitlik kartında üstteki Saat Dilimi seçicisinden zaman diliminizi seçin: Türkiye, Londra, New York veya Los Angeles.
- Müsait olduğunuz her gün için Zaman Ekle butonuna tıklayıp bir başlangıç ve bitiş saati girin; bir güne birden fazla zaman aralığı ekleyebilirsiniz.
- Bir aralığı kaldırmak için yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
- Kaydet butonuna tıklayın.
Kaydettiğiniz kurallar Haftalık Takvim Önizleme kartında müsait, ek müsaitlik, kapalı ve rezerve saatleri gösteren bir çizelgeye dönüşür; önceki ve sonraki hafta oklarıyla farklı haftaları kontrol edebilirsiniz.
Tek bir günü değiştirmeden kapatmak
Tatil, izin veya tek bir gün için haftalık planınızı bozmadan istisna tanımlamak isterseniz Tatil, izin veya tek bir gün: müsaitliği haftalık planı değiştirmeden nasıl kaldırırsınız? sayfasına bakın.
Calendly üzerinden randevu
Randevu yöntemi olarak Calendly'yi seçtiğinizde randevular Calendly hesabınızda oluşturulur ve orada yönetilir; müsaitlik saatlerini de Calendly'nin kendi arayüzünden ayarlarsınız.
- Birebir Görüşmeyi Güncelle diyaloğunda Randevular nasıl alınsın? alanından Calendly üzerinden'i seçin.
- Görünen Calendly Toplantısı açılır listesinden Calendly hesabınızda oluşturduğunuz etkinliklerden birini seçin.
- Aradığınız etkinliği listede göremiyorsanız önce Calendly'de oluşturun, sonra alanın yanındaki yenile butonuna tıklayıp listeyi güncelleyin.
- Birebir Görüşmeyi Güncelle butonuyla kaydedin.
Listede yalnızca tekli ve anında onaylanan Calendly etkinlik türleri görünür; grup etkinlikleri ve onay gerektiren etkinlikler listelenmez. Calendly hesabınızı henüz bağlamadıysanız Calendly Entegrasyonu sayfasından bağlayın.
Sınırlar
- Haftalık Takvim Önizleme ve haftalık müsaitlik düzenleyicisi yalnızca randevu yöntemi Teachfluence üzerinden olan görüşmelerde görünür; Calendly seçiliyken bu kartlar hiç çıkmaz.
- Saat dilimi seçimi dört sabit bölgeyle sınırlıdır: Türkiye, Londra, New York, Los Angeles.
- Randevular nasıl alınsın? seçeneği yalnızca organizasyonunuzda bağlı bir Calendly hesabı varken görünür; bağlantı yoksa görüşme Teachfluence üzerinden çalışmaya devam eder ve bu alan hiç gösterilmez.
