Bir alanda Etkinlikler açıksa o alanın üyeleri için canlı buluşmalar planlayabilirsiniz. Bu doküman tekil bir etkinlik oluşturmayı, tekrarlayan bir seri kurmayı, katılımı ve bekleme listesini takip etmeyi, Zoom toplantısı bağlamayı ve bir etkinliği ücretli bir canlı etkinliğe dönüştürmeyi anlatır.
Önce alanda etkinlikleri açın
Bir alanın Etkinlikler sekmesi görünmüyorsa alanın ayarlarından Etkinlikler anahtarını açmanız gerekir; bkz. Topluluk Alanları dokümanı.
Tekil etkinlik oluşturma
- Alanın Etkinlikler sekmesine girin veya Topluluk → Etkinlikler'den Etkinlik oluştur'a tıklayın.
- Başlık, alt başlık ve açıklamayı girin. Alt başlık, listelerde başlığın hemen altında görünen tek satırlık bilgidir.
- Alanı seçin.
- Konum türünü seçin: Yüz yüze (adres yazarsınız) veya Çevrim içi (toplantı bağlantısı gerekir).
- Çevrim içi bir etkinlikte toplantı bağlantısını kendiniz girin veya, Zoom hesabınız bağlıysa, Zoom'da otomatik oluştur'u seçin.
- Başlangıç ve bitiş zamanını, saat dilimini girin.
- İsterseniz katılımcı sınırı yazın; boş bırakırsanız katılım sınırsız olur.
- Kontenjan dolduğunda bekleme listesi açılsın mı, karar verin (aşağıda).
- Etkinlik sohbetini açık bırakın veya kapatın; açıksa sohbetin ne zaman açılıp kapanacağını ayarlayın.
- Etiket ekleyin ve herkese açık listede gösterilsin mi işaretleyin.
- Yayınla veya Taslak olarak kaydet'e tıklayın.
Tekrarlayan seri kurma
- Etkinlik formunda Tekrarla'yı işaretleyin.
- Sıklığı seçin: Günlük, Haftalık veya Aylık; yineleme aralığını girin (örn. her 2 hafta).
- Haftalık bir seride tekrarlanacak günleri işaretleyin.
- Bitişi seçin: Asla, belirli bir tarihe kadar veya belirli bir tekrar sayısı.
- Önizlemede sonraki tarihleri kontrol edin.
- Seri oluştur'a tıklayın.
Seriyi yayınladığınızda kurala uyan oturumlar takvime eklenir; program ilerledikçe yenileri otomatik oluşur.
Tekrar düzenini sonradan değiştirmek
Bir serinin tekrar düzenini kaydettiğinizde, serinin tarihi gelmemiş oturumları iptal edilip yeni düzene göre yeniden oluşturulur. Bu oturumlara verilmiş katılım yanıtları silinir ve katılacağını söyleyenlere yeni tarihler için yeniden davet gitmez. Bu işlem geri alınamaz.
Bitiş tarihini yalnızca öne çekmek, yeniden planlama saymaz: bu tarihten sonraki oturumlar iptal edilir, geçmişte kalanlar ve yakın tarihli olanlar etkilenmez.
Katılım takibi
Bir etkinliğin ayrıntı sayfasında Katılımcılar sekmesi, katılım durumunu ve kontenjan doluluğunu gösterir.
- Bir üyenin RSVP durumu şu dört değerden biridir: Katılıyor, Katılmıyor, Katıldı, Gelmedi.
- Kontenjan doluluğu "X/Y katılıyor" olarak, yüzdesiyle birlikte gösterilir.
- Katılımcı listesini CSV olarak dışa aktar'a tıklayarak ad, e-posta ve yanıt tarihiyle indirebilirsiniz.
- Etkinlik iptal edildiğinde iptal öncesi Katılıyor sayısı korunur; yeni RSVP kabul edilmez.
Bekleme listesi
Bir etkinliğin katılımcı sınırı varsa Kontenjan dolunca bekleme sırası açılsın anahtarı, kontenjan dolduktan sonra kayıt isteyenlerin bir sıraya alınıp alınmayacağını belirler.
- Anahtar açıkken kontenjan dolduğunda yeni kayıtlar bekleme listesine girer; etkinlik ayrıntı sayfasında bekleyen kişi sayısını görürsünüz.
- Anahtarı kapatırsanız kontenjan dolduğunda etkinlik katılıma tamamen kapanır: kimse sıraya giremez. Sırada zaten bekleyenler yerini korur; onları elle katılıma alabilirsiniz.
- Katılımcı sınırı yoksa bekleme listesi anlam taşımaz; her iki durumda da kimse sıraya girmez.
Zoom toplantısı ve dönüştürme
Zoom hesabınız organizasyona bağlıysa bir etkinliğin toplantısını Zoom üzerinden otomatik açabilirsiniz: toplantı etkinlik saatiyle senkron kalır ve etkinlik iptal edildiğinde kapanır. Buluta otomatik kayıt ve katılımcı doğrulama, aynı formdaki ek anahtarlardır; katılımcı doğrulama açıldığında ortak bir bağlantı yerine her katılımcı kendi kişisel bağlantısını alır.
Bir topluluk etkinliğini ücretli bir canlı etkinliğe dönüştürmek için:
- Etkinliğin ayrıntı sayfasında Ücretliye dönüştür'e tıklayın.
- Fiyat ve para birimini girin; fiyatı boş bırakırsanız kayıt ücretsiz kalır.
- Kapasiteyi girin veya boş bırakıp sınırsız yapın.
- Kaydı otomatik yayınla anahtarını ayarlayın.
- Mağazada listelenip listelenmeyeceğini seçin.
- Dönüştür'e tıklayın.
Etkinlik topluluk içinde kalır ve ek olarak satılabilir bir ürüne bağlanır; başlık ve tarih bilgisi ürüne aktarılır.
Zoom toplantısı yönetiliyorsa dönüştürme engellenir
Etkinliğin toplantısı Zoom tarafından otomatik yönetiliyorsa dönüştürme reddedilir. Etkinliği düzenleyip toplantı bağlantısını kendiniz gireceğiniz şekilde değiştirin, sonra dönüştürmeyi tekrar deneyin.
Sınırlar
- Katılımcı sınırı, v1'de tek kapasite kavramıdır; koltuk tipi veya kademeli kontenjan yoktur.
- Bir etkinliği veya seriyi silmek geri alınamaz; katılım yanıtları da kaldırılır.
