Giriş Yap
Bu sayfada

Google Takvim Entegrasyonu

Google Takvim hesabınızı Teachfluence'a bağlayın; 1:1 görüşme randevuları takviminize otomatik eklensin, toplantı platformu Google Meet olduğunda görüşme bağlantısı kendiliğinden oluşsun.

Google Takvim entegrasyonu, Teachfluence üzerinden planlanan 1:1 görüşme randevularını bağlı Google hesabınızın takvimine otomatik olarak ekler; toplantı platformu Google Meet seçiliyse görüşme bağlantısını da bu entegrasyon üzerinden oluşturur. Yalnızca Randevu Modu Teachfluence olan (Teachfluence'ın kendi planlama motorunu kullanan) görüşmelerde çalışır; Calendly randevu modunda bu entegrasyona ihtiyaç yoktur.

Tek eğitmenli bir organizasyonsanız hesabı tek seferde, organizasyon ayarlarından bağlarsınız. Birden fazla eğitmeniniz varsa her eğitmen kendi Google hesabını görüşme sayfasından ayrı ayrı bağlar; böylece her eğitmenin randevusu kendi takvimine düşer.

1. Tek eğitmenseniz: hesabı Ayarlar'dan bağlayın

Ayarlar → Entegrasyonlar → Uygulamalar sekmesine gidin. Uygulamalar listesinde Google Takvim kartını bulun ve Google Takvim Hesabını Bağla butonuna tıklayın.

Google'ın onay ekranına yönlendirilirsiniz. Bağlamak istediğiniz Google hesabını seçin ve Teachfluence'ın istediği izinleri onaylayın. İstenen izinler şunlardır: takvim etkinliklerini oluşturma ve yönetme, müsaitlik (meşgul/boş) bilgisini okuma, Google hesabı e-posta adresini okuma. Onay akışını izinlerin tamamını vererek tamamlayın.

2. Bağlantıyı doğrulayın

Entegrasyonlar sayfasına geri dönersiniz. Google Takvim kartında Google Takvim Bağlandı yazısını, bağlı hesabın e-postasını ve verilen izinlerin listesini görürsünüz.

Bu bağlantı organizasyondaki tüm eğitmenler için ortak takvim görevi görür: kendi hesabını ayrıca bağlamamış bir eğitmenin randevuları bu hesabın takvimine düşer.

3. Birden fazla eğitmeniniz varsa: her eğitmen kendi hesabını bağlasın

Her eğitmenin randevusunun kendi takviminde görünmesi için ayrı bağlantı gerekir. Sol menüden Ürünler → 1:1 Görüşmeler'e gidin ve ilgili görüşmeyi açın.

Eğitmenler sekmesine geçin. Bu görüşmede eğitmen olarak atanmışsanız sayfanın altında size özel bir Google Takvim kartı görürsünüz; bu kart yalnızca oturum açmış eğitmene görünür ve yalnızca kendi bağlantınızı yönetir. Eğitmen listesindeki her satırda ise o eğitmenin takvim durumu rozet olarak görünür: Google Takvim Bağlı, Google Takvim bağlı değil veya Takvim bağlı (izinler eksik).

Kartta Takvimimi Bağla'ya tıklayın ve aynı onay ekranından geçin: hesabınızı seçin ve istenen izinlerin tamamını verin.

4. Eksik izin uyarısını çözün

Bir izin eksik kalırsa hem Ayarlar'daki Google Takvim kartında hem de Eğitmenler sekmesindeki kişisel kartta Google Takvim İzinleri Eksik uyarısı çıkar.

Uyarıdaki Google Takvim'i Yeniden Bağla bağlantısına tıklayın ve Google'ın onay ekranında bu kez istenen izinlerin tamamını verin. Yalnızca Google hesabı e-posta adresini okuma izni eksikse uyarı çıkmaz; bu izin bilgilendirme amaçlıdır ve randevu oluşturmayı etkilemez.

Sonucu kontrol edin

Toplantı platformu Google Meet olan bir görüşmede randevu alındığında görüşme otomatik olarak atanan eğitmenin takvimine eklenir ve bir Google Meet bağlantısı üretilir; atanan eğitmenin kendi bağlantısı yoksa organizasyonun bağlı hesabı kullanılır. Google Meet seçiliyken bağlı hiçbir hesap yoksa görüşme ayarlarının üstünde Google Takvim Bağlı Değil uyarısı çıkar ve toplantı bağlantısı oluşturulamaz.

Toplantı platformu Zoom olan görüşmelerde Google Takvim entegrasyonu zorunlu değildir. Bağlı bir hesap varsa randevu yine de bilgi amaçlı olarak takvime eklenir; konum alanında Zoom bağlantısı görünür.

Bağlantıyı kaldırma

Ayarlar → Entegrasyonlar → Uygulamalar sekmesinde Google Takvim kartındaki Google Takvim Entegrasyonunu Kaldır butonu organizasyon hesabını kaldırır. Bir eğitmen kendi hesabını Eğitmenler sekmesindeki kişisel karttaki Takvim Bağlantısını Kaldır butonuyla kaldırır.

Sınırlar

  • Yalnızca Randevu Modu Teachfluence olan 1:1 görüşmelerde çalışır; Calendly randevu modunda bu entegrasyon devreye girmez.
  • Bir eğitmenin kendi hesabı yoksa randevusu organizasyonun bağlı hesabına düşer; bu hesap da bağlı değilse toplantı oluşturulamaz.
  • Takvim etkinliklerini oluşturma/yönetme ve müsaitlik okuma izinleri kritiktir; bunlardan biri eksikse etkinlik oluşturma veya müsaitlik kontrolü çalışmaz. Yalnızca e-posta adresini okuma izni bilgilendirme amaçlıdır.

İlgili