Birebir görüşmeler için randevu yöntemi olarak Calendly'yi kullanmak isterseniz Calendly hesabınızı Teachfluence'a bağlayabilirsiniz. Teachfluence'ın kendi randevu motoru varsayılan ve önerilen yöntemdir; müsaitlik saatlerini, Google Meet veya Zoom bağlantısını, iptal ve erteleme kurallarını tek panelden yönetir. Calendly, hâlihazırda Calendly üzerinden çalışan organizasyonlar için ikinci bir seçenek olarak durur. Bu dokümanda hesabı bağlama ve bir birebir görüşmede randevu yöntemi olarak seçme adımlarını bulursunuz.
Başlamadan önce
Aktif bir Calendly hesabınız olmalı. Hesabı bağlamak ve kaldırmak için Ayarlar üzerinde düzenleme yetkisi gerekir; salt görüntüleme yetkisiyle kart görünür ama bağlama/kaldırma butonları görünmez.
1. Calendly hesabınızı bağlayın
Ayarlar → Entegrasyonlar → Uygulamalar sekmesine gidin. Uygulamalar listesinde Calendly kartını bulun ve Calendly Hesabını Bağla butonuna tıklayın. Calendly'nin yetkilendirme sayfasına yönlendirilirsiniz; Calendly hesabınızla giriş yapıp izni onaylayın.
2. Bağlantıyı doğrulayın
Onayladıktan sonra Entegrasyonlar sayfasına geri dönersiniz. Calendly kartında Hesabınız bağlandı yazısını, bağlı hesabın adını ve e-postasını görürsünüz. Bağlantıyı sonlandırmak isterseniz aynı karttaki Calendly Entegrasyonunu Kaldır butonuna tıklayın ve açılan Calendly Entegrasyonunu Silmek İstediğinden Emin Misin? penceresinde onaylayın; bu işlem geri alınamaz.
3. Bir birebir görüşmede randevu yöntemini Calendly'ye çevirin
Ürünler → 1:1 Görüşmeler bölümünden bir birebir görüşme açın. Ayarlar sekmesinde Genel görünüme geçin ve görüşmenin adını taşıyan kartın sağ üstündeki Güncelle butonuna tıklayın. Açılan Birebir Görüşmeyi Güncelle diyaloğunda Randevu Ayarları bölümüne gidin ve Randevular nasıl alınsın? alanından Calendly üzerinden seçeneğini işaretleyin.
Randevular nasıl alınsın? alanı yalnızca organizasyonunuzda bağlı bir Calendly hesabı varsa ya da görüşme zaten Calendly ile çalışıyorsa görünür; bağlı hesap yoksa bu alan hiç çıkmaz.
Teachfluence üzerinden seçeneği Önerilen rozetini taşır; müsaitlik saatlerini, Google Meet veya Zoom bağlantısını, iptal ve erteleme kurallarını bu panelden yönetir. Calendly üzerinden seçeneğinde randevular Calendly hesabınızda oluşturulur ve orada yönetilir.
4. Kullanılacak Calendly etkinliğini seçin
Calendly üzerinden seçeneğini işaretlediğinizde Calendly Toplantısı alanı görünür. Açılır listeden Calendly hesabınızda oluşturduğunuz etkinliklerden birini seçin. Listede yalnızca tekli ve anında onaylanan etkinlik türleri görünür; grup etkinlikleri ve onay gerektiren etkinlikler listelenmez.
Aradığınız etkinliği listede göremiyorsanız önce Calendly'de oluşturun, sonra alanın yanındaki yenile butonuna tıklayarak listeyi güncelleyin. Ardından Birebir Görüşmeyi Güncelle butonuyla kaydedin.
5. Sonucu kontrol edin
Kaydettikten sonra aynı kartta Calendly etkinliği bağlandı bilgisini, seçtiğiniz etkinliğin adını ve süresini görürsünüz. Etkinliği Calendly'de Gör bağlantısı sizi seçtiğiniz etkinliğin Calendly'deki randevu sayfasına götürür. Danışanlarınız bu görüşme için randevularını artık Calendly üzerinden alır.
Bir etkinlik seçmeden kaydederseniz kartta bu bilgi yerine Calendly Randevu Etkinliğini Seç uyarısını görürsünüz. Randevu yöntemi Calendly olan bir görüşmede organizasyonunuzun Calendly hesabı bağlı değilse, görüşme sayfasının üstünde Calendly Entegrasyonunu Aktive Et uyarısı çıkar; her iki durumda da danışanlarınız randevu alamaz.
Sınırlar
- Yalnızca tekli ve anında onaylanan Calendly etkinlik türleri seçilebilir. Grup etkinlikleri ve onay gerektiren etkinlikler listede görünmez.
- Calendly bağlantısını kaldırdığınızda, randevu yöntemi Calendly olan görüşmeleriniz yeniden bağlanana kadar Calendly Entegrasyonunu Aktive Et uyarısını gösterir ve danışanlar randevu alamaz.
- Her birebir görüşme kendi Calendly etkinliğini ayrı seçer; hesabı bağlamak tüm görüşmelere otomatik bir etkinlik atamaz.
