Roller, ekip üyelerinizin organizasyonunuzda neyi görüp neyi değiştirebileceğini belirler. Her üyeye davet ederken Sahip, Yönetici, Üye veya Eğitmen rollerinden biri atanır. Bunun üzerine, yalnızca seçtiğiniz izinleri taşıyan özel roller oluşturup organizasyon geneline ya da tek bir kursa, akademik döneme veya görüşmeye kapsamlı biçimde verebilirsiniz. Bu rehber ikisini de adım adım anlatır.
Bilgi
Ekip üyesi davet etmek için üye davet etme izni taşıyan bir role sahip olmanız yeterlidir. Özel rol oluşturmak, düzenlemek, silmek ve bir üyeye özel rol atamak içinse organizasyonun sahibi ya da yöneticisi olmanız gerekir.
Hazır roller
Her organizasyonda dört hazır rol bulunur:
| Rol | Ne yapabilir |
|---|---|
| Sahip | Tüm yetkilere sahiptir. |
| Yönetici | Sahip ile aynı yetkileri taşır; izin denetimlerinin tamamını aşar. |
| Üye | Kendi başına hiçbir yetki taşımaz. |
| Eğitmen | Yalnızca kendisine eğitmen olarak atandığı kursları ve görüşmeleri yönetir. |
Sahip rolünü yalnızca organizasyonun mevcut bir sahibi verebilir. Yönetici rolünü yalnızca sahip ya da bir yönetici verebilir. Üye ve Eğitmen rollerini, üye davet etme izni olan herkes verebilir.
Üye ve Eğitmen boş başlar
Bir üyeye Üye rolünü verdiğinizde yönetim panelinde hiçbir bölüm açılmaz; menü boş görünür ve giriş yaptığında kendi profil sayfasına düşer. Eğitmen de aynı şekilde boş başlar: yetkisi ancak bir kursa ya da görüşmeye eğitmen olarak atandığınızda oluşur ve yalnızca o içerikleri kapsar.
Bir kişinin yönetim panelinde bir şey görmesini istiyorsanız ona Üye rolünün yanında bir özel rol atamanız gerekir.
Daha ince bir ayrım gerekiyorsa, örneğin içerik düzenleyebilen ama siparişleri göremeyen bir rol için, özel rol oluşturabilirsiniz.
Ekip üyesi davet etme
1. Ekip Üyesi Davet Et'e tıklayın
Ayarlar → Ekip → Üyeler yolunu izleyin. Ekip Üyesi Davet Et düğmesine tıklayın.
2. E-posta ve rol girin
Üyenin e-posta adresini yazın. Rol listesinden Sahip, Yönetici, Üye veya Eğitmen'i seçin.
İpucu
Zaten bir Teachfluence hesabı olan birini davet e-postası beklemeden ekibe eklemek için Doğrudan Ekle anahtarını açın.
3. Üye veya Eğitmen'e özel rol ekleyin (isteğe bağlı)
Rol olarak Üye veya Eğitmen seçtiğinizde formda Rol Ata düğmesi belirir. Sahip ve Yönetici zaten tam yetkili olduğu için bu alan onlarda görünmez.
Rol Ata'ya tıklayın. Beliren satırda önce atayacağınız özel rolü, ardından Kaynak Türü listesinden kapsamı seçin: Organizasyon geneli, ya da bir Kurs, Akademik Dönem veya Görüşme. Bir kaynak türü seçtiğinizde yanında açılan Kaynak listesinden ilgili kursu, dönemi ya da görüşmeyi seçin. Aynı özel rolü farklı kaynaklar için ayrı satırlarda tekrar tekrar ekleyebilirsiniz.
4. Daveti gönderin
Ekip Üyesi Davet Et'e (Doğrudan Ekle açıksa Ekip Üyesi Ekle'ye) tıklayın. Üye daveti kabul ettiğinde seçtiğiniz role ve varsa özel rol atamalarına sahip olarak ekibe katılır. Davet henüz kabul edilmemişse Ayarlar → Ekip → Davetler yolunda Rolü Düzenle ile hem taban rolü hem özel rol atamalarını değiştirebilirsiniz.
Özel rol oluşturma
1. Rol Oluştur'a tıklayın
Ayarlar → Ekip → Roller yolunu izleyin. Rol Oluştur'a tıklayın. Açılan pencerede role bir Ad, isteğe bağlı bir Açıklama ve görsel tanımlama için bir Renk verin.
2. İzinleri seçin
İzinler gruplar halinde listelenir: Organizasyon Ayarları ve Faturalandırma, Üye Yönetimi, Öğrenci Yönetimi, Kurs İzinleri, Görüşme İzinleri, Siparişler ve Ticaret, Pazarlama ve Otomasyonlar, Web Sitesi, Formlar, CRM, Destek, Topluluk ve daha fazlası. Bir grubun başlığındaki kutucuğu işaretleyerek grubun tamamını seçebilir, grubu açıp tek tek izin işaretleyebilirsiniz.
En az yetki ilkesi
Bir role yalnızca işini yapması için gereken izinleri verin. Örneğin içerik ekibine Kurs İzinleri yeterliyken Organizasyon Ayarları ve Faturalandırma iznini vermenize gerek yoktur.
3. Rolü kaydedin
Rol Oluştur'a tıklayın. Rol, Roller listesine eklenir; hem davet formunda hem de mevcut bir üyeye rol atarken seçilebilir hale gelir.
Var olan bir özel rolü değiştirmek için Roller listesinde rolün yanındaki düzenle simgesine, silmek için çöp kutusu simgesine tıklayın.
Uyarı
Bir rolü silmek, o role sahip üyelerin bu role bağlı izinlerini anında kaldırır.
Var olan bir üyeye özel rol atama
Davet aşamasında atlamışsanız ya da üye zaten ekipteyse, özel bir rolü sonradan da atayabilirsiniz.
1. Üyenin detay sayfasını açın
Ayarlar → Ekip → Üyeler yolunda, üyenin satırının sonundaki Detayları Görüntüle simgesine tıklayın.
2. Rol Ata'ya tıklayın
Rol Atamaları kartında Rol Ata'ya tıklayın, listeden bir özel rol seçin ve Rol Ata'ya tıklayın.
Uyarı
Bu ekrandan atanan özel rol organizasyon geneli uygulanır. Rolü bir kaynağa (kurs, akademik dönem, görüşme) sınırlamak için davet aşamasında (yukarıdaki "Ekip üyesi davet etme" adım 3) atamanız gerekir.
Aynı kartta üyenin geçerli izinlerini görmek için Geçerli İzinler'i açabilir, bir rolü kaldırmak için o rolün yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayabilirsiniz.
Bir üyenin taban rolünü değiştirme
Ayarlar → Ekip → Üyeler yolunda, üyenin satırının sonundaki menüyü açın ve Güncelle'ye tıklayın. Açılan pencerede yeni rolü seçip Rolü Güncelle'ye tıklayın. Bu işlem üyenin Sahip, Yönetici, Üye veya Eğitmen taban rolünü değiştirir; özel rol atamalarına dokunmaz.
Sınırlar
- Sahip ve Yönetici rolleri her zaman tam yetkilidir; bu iki role özel rol ataması yapılamaz.
- Tek bir davette en fazla 50 özel rol ataması tanımlanabilir.
- Davet formunda özel rol atama alanını yalnızca siz organizasyon sahibi ya da yöneticiyseniz görürsünüz; yalnızca üye davet etme izni olan biri bu alanı görmez.
- Var olan bir üyenin detay sayfasından yapılan rol ataması yalnızca organizasyon geneli olur. Kaynağa özel (kurs, akademik dönem, görüşme) atama, yalnızca davet sırasında ya da bekleyen bir davetin düzenlenmesiyle yapılabilir.
- Aynı özel rol bir üyeye organizasyon geneli olarak yalnızca bir kez atanabilir. Kaynağa özel atamalarda ise aynı rol farklı kurslar veya görüşmeler için tekrar tekrar seçilebilir.
