Yönetim panelinin sol menüsündeki Ayarlar, organizasyonunuza ait yapılandırmaların toplandığı sayfadır. Marka bilgilerinden ekip yetkilerine, ödeme altyapınızdan yasal belgelerinize kadar her şeyi buradan yönetirsiniz. Bu sayfa hangi sekmede ne olduğunu gösterir; bir alanı derinlemesine öğrenmek için o sekmenin kendi dokümanına bakın.
Sekmelerin gördüğünüz kısmı yetkinize göre değişir. Örneğin Roller sekmesini yalnızca ekip yönetimi yetkisi olan bir üye görür. Aradığınız ayarı sayfanın üstündeki arama kutusuna yazarak da bulabilirsiniz.
Organizasyon
Organizasyon sekmesi üç bölümden oluşur:
- Organizasyon Ayarları: organizasyon adı, açık ve koyu mod logoları, kullanıcı adınız (
{kullaniciadi}.teachfluence.comadresini belirler) ve işletmenizin kayıtlı olduğu ülke. Değişiklikleri "Organizasyon Ayarlarını Kaydet" butonuyla kaydedersiniz. - Websitesi Ayarları: kendi alan adınızı (domain) bağlar ve site ikonunuzu (favicon) yüklersiniz.
- Tema: genel sayfalarınızın ve öğrenme modunun yazı tipi, renk ve yerleşim ayarlarını buradan özelleştirirsiniz.
Modüller
Modüller sekmesi, Analitik, Ürünler, Pazarlama, CRM, Topluluk, Formlar, Destek ve Web Sitesi alanlarını tek tek açıp kapatmanızı sağlar. Kapattığınız bir alan yönetim menüsünden gizlenir ve o alanda yeni içerik üretemezsiniz; mevcut veriler silinmez. Bir alanı kapatmadan önce açılan onay penceresi, o alanda şu anda ne çalıştığını (aktif otomasyon, yayındaki sayfa, açık destek talebi gibi) gösterir.
Ekip
Ekip sekmesi üç alt sekmeye ayrılır: Üyeler, Davetler ve Roller. Üstte toplam üye, bekleyen davet, görünür ve gizli üye sayılarını özetleyen kartları görürsünüz.
Yeni bir üye eklemek için "Ekip Üyesi Davet Et" butonuna tıklayın, e-posta adresini girin ve bir rol atayın: Sahip, Yönetici, Eğitmen veya Üye. Davet e-postayla gönderilir ve kişi kabul edince ekibe katılır. Davet göndermeden doğrudan eklemek isterseniz Doğrudan Ekle seçeneğini açın.
Dört hazır rolün dışında yetki tanımlamak isterseniz Roller alt sekmesinden "Rol Oluştur" butonuyla özel bir rol oluşturun: role bir ad, renk ve izin grubu (Üye Yönetimi, Öğrenci Yönetimi, Özel Alanlar, Etiketler, Siparişler ve Ticaret gibi) atarsınız. Bu rolü daha sonra bir üyeye Davetler veya üyenin kendi detay sayfasından atarsınız.
Erişim
Erişim sekmesi, kimlerin organizasyonunuza giriş yapabileceğini belirler:
- Şifreyle girişe izin ver: kapalıyken şifre alanı ve şifre sıfırlama tamamen gizlenir; öğrenciler yalnızca e-posta koduyla veya Google ile giriş yapar.
- Yeni öğrenci kaydına izin ver: açıkken giriş yapan herkes otomatik olarak öğrenci listenize eklenir; kapalıyken yalnızca listenizde zaten bulunan kişiler giriş yapabilir. Yönetim panelinden, otomasyonla veya kayıt formuyla eklediğiniz öğrenciler bu ayardan etkilenmez.
İçerik Ayarları
İçerik Ayarları sekmesi, öğrencinin gördüğü öğrenme deneyimini şekillendirir:
- Öğrenme Modu: açık/koyu/sistem teması, ana renk ve arka plan gibi renkler, ders içerikleri navigasyon menüsünün sol veya sağ konumu, video bölümlerinin görünürlüğü ve quiz/sınav görünüm stili.
- Video Filigranı: öğrenci kurs videosunu izlerken videonun üzerinde organizasyon logonuzu ve adınızı, öğrencinin adını, e-posta adresini veya öğrenci ID'sini gösterir. Ekran kaydı sızıntılarına karşı caydırıcı olması için tasarlanmıştır; filigran video oynarken her birkaç saniyede bir rastgele konuma taşınır, siz yalnızca saydamlığını ayarlarsınız.
- Ek Filigranı: öğrenci bir PDF veya görsel indirmeden önce dosyanın üzerine organizasyon logonuzu ve adınızı, öğrencinin e-posta adresini veya öğrenci ID'sini damgalar. Yeniden dağıtıma karşı caydırıcı olması için tasarlanmıştır; saydamlığın yanında boyutunu ve konumunu da buradan seçersiniz.
- Sertifika ID Ön Eki: sertifika numaralarında kullanılacak 2-5 büyük harfli ön ek (örneğin
TF).
Yerelleştirme
Yerelleştirme sekmesinde öğrencilerinizin kullanabileceği dilleri seçer ve sıralarsınız; listedeki ilk dil varsayılan dil olur. Metinler alt sekmesinden menü isimleri, buton metinleri ve içerik terimleri gibi arayüz metinlerini organizasyonunuza özel olarak değiştirebilirsiniz. Değişiklikleri öğrencilerin görmesi için Yayınla butonuna basmanız gerekir.
Ödeme
Ödeme sekmesi satış yapabilmeniz için gereken alanları toplar:
- Ödeme Ayarları: mevcut bir şirketiniz varsa şirket bilgilerinizle, yoksa Sosyal İçerik Üreticiliği İstisnası kapsamında bir muafiyet hesabıyla ödeme almaya başlarsınız. Şirketiniz yoksa hangi adımları izleyeceğinizi Şahıs Şirketim Yok, Nasıl Satış Yapabilirim? sayfasında bulursunuz.
- Fatura ve İletişim Alanları: ödeme adımında alıcıdan hangi bilgilerin (adres, telefon, T.C. kimlik numarası, kurumsal fatura gibi) isteneceğini, zorunlu mu isteğe bağlı mı olacağını buradan belirlersiniz.
- İade Ayarları: bir siparişin panelden kaç gün içinde iade edilebileceğini belirler; boş bırakırsanız 365 günlük üst sınır geçerli olur.
- Fiyat Grupları: örneğin öğrenci indirimi gibi belirli alıcı gruplarına özel fiyat tanımlarsınız; alıcı ödeme sırasında grubunu seçer.
Onay süreci
IBAN veya kimlik/vergi bilgilerinizdeki bir değişiklik tekrar onay gerektirir; onaylanana kadar mevcut ayarlarınız geçerli kalır.
Aboneliğim
Aboneliğim sekmesinde mevcut planınızı (Starter, Growth, Scale veya Enterprise), abonelik döneminizi, sonraki fatura tarihinizi ve kayıtlı ödeme kartınızı görürsünüz. Buradan kartınızı değiştirebilir, planınızı yükseltebilir veya aboneliğinizi iptal edebilirsiniz. Ayrıca aylık e-posta gönderim kullanımınızı ve geçmiş ödemelerinizi bu sekmeden takip edersiniz. Güncel plan fiyatları ve özellik karşılaştırması için Abonelik Paketleri sayfasını inceleyin.
Entegrasyonlar
Entegrasyonlar sekmesi Uygulamalar (Zoom, Google Takvim gibi), Analitik (Google Analytics), Destek (WhatsApp destek numarası) ve Geliştirici olmak üzere dört alt sekmeye ayrılır. Her birinin nasıl kurulacağını Entegrasyonlar sayfasında adım adım bulursunuz.
Bildirimler
Bildirimler sekmesinde Anlık Bildirim, E-posta ve WhatsApp kanallarının her biri için, hangi olayda (yeni sipariş, yeni kayıt, koçluk rezervasyonu, destek mesajı gibi) hangi ekip üyesinin bilgilendirileceğini seçersiniz. Form Varsayılanları alt sekmesi, formlarınızın e-posta bildirimleri için organizasyon geneli varsayılanları tutar; her form bu varsayılanı kendi ayarından geçersiz kılabilir.
Özel Alanlar
Özel Alanlar sekmesinden derslere, akademik dönemlere, koçluk seanslarına, dijital ürünlere, canlı etkinliklere ve paketlere kendi alanlarınızı eklersiniz. "Alan Ekle" butonuyla alan adını, türünü (kısa metin, sayı, tarih, tekli/çoklu seçim gibi) ve görünürlüğünü belirlersiniz.
Yasal Belgeler
Yasal Belgeler sekmesinden kullanım koşulları, gizlilik politikası gibi belgeleri oluşturursunuz. "Belge Oluştur" butonuyla başlık, içerik ve yürürlük tarihini girer, belgeyi zorunlu işaretlerseniz öğrenciler siteye erişmeden önce onu kabul etmek zorunda kalır. Yayındaki bir belgenin içeriğini değiştirmek yeni bir sürüm oluşturur ve öğrencilerden yeniden kabul etmelerini ister.
xAPI
xAPI sekmesi, harici bir Öğrenme Kayıt Deposu'na (LRS) bağlanan araçların kullanacağı kimlik bilgilerini ve bu deponuzda biriken ifadeleri (kim, ne zaman, hangi etkinliği tamamladı gibi) listeler. Çoğu organizasyon bu sekmeyi hiç kullanmaz; harici bir raporlama veya LMS entegrasyonunuz yoksa atlayabilirsiniz.
Sınırlar
- Bir sekmeyi veya alt sekmeyi görebilmeniz, o alanla ilgili yetkinize bağlıdır; Sahip ve Yönetici dışındaki roller genelde daha dar bir görünüm alır.
- Bir modülü Modüller sekmesinden kapatmak veriyi silmez; yeniden açtığınızda her şey yerinde olur.
