Özel alanlar, Teachfluence'taki varlıklara (kurslar, dijital ürünler, koçluk seansları vb.) kendi ek bilgi alanlarınızı eklemenizi sağlar. Tanımladığınız alanlar, o varlığın ayarlar sayfasında görünür ve burada doldurulur.
Özel alanlar Ayarlar → Özel Alanlar sekmesinden yönetilir.
Başlamadan önce
Özel alan tanımlamak için organizasyonda yönetici erişiminiz olmalıdır.
Hangi varlıklara özel alan eklenebilir?
Özel alanlar, her varlık türü için ayrı bir bölümde tanımlanır:
- Kurslar
- Kurs Akademik Dönemleri
- Koçluk Seansları
- Dijital Ürünler
- Canlı Etkinlikler
- Paketler
Her bölüm, yalnızca o türdeki varlıkların ayarlarında görünen alanları içerir. Aynı alanı iki farklı türde kullanmak isterseniz, her iki bölümde de ayrı ayrı tanımlamanız gerekir.
Özel alan ekleme
1. İlgili bölümde Alan Ekle'ye tıklayın
Alanı eklemek istediğiniz varlık türünün (örneğin Kurslar) bölümünde Alan Ekle düğmesine tıklayın.
2. Alan bilgilerini doldurun
Açılan pencerede alanın özelliklerini belirleyin:
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Alan Adı | Alanın görünen adı (örn. "Sertifika Adı"). |
| Alan Türü | Verinin biçimi (örn. Kısa Metin, Telefon). |
| Görünürlük | Alanı kimlerin görebileceği. |
| Etiket Kapsamı | Alanı yalnızca belirli etiketlere sahip varlıklarla sınırlandırın. Tümüne uygulamak için boş bırakın. |
Seçtiğiniz Alan Türü'ne göre pencereye ek yapılandırma alanları eklenir; bunlar aşağıda "Alan türleri" bölümünde listelenmiştir.
Etiket kapsamıyla sınırlandırma
Etiket Kapsamı'nı boş bırakırsanız alan, o türdeki tüm varlıklarda görünür. Yalnızca belirli bir grupta görünmesini isterseniz (örneğin yalnızca "premium" etiketli kurslarda) ilgili etiketi seçin.
3. Alanı kaydedin
Bilgileri girdikten sonra Kaydet'e tıklayın. Alan, ilgili bölümün listesine eklenir.
Alan türleri
Alan Türü, alanın hangi biçimde veri kabul edeceğini belirler. Seçebileceğiniz türler şunlardır:
Kısa Metin · Uzun Metin · Sayı · Evet/Hayır · Tarih · Tarih ve Saat · Tekli Seçim · Çoklu Seçim · Metin Listesi · Nesne · Nesne Dizisi · Telefon · E-posta · URL · Resim · Resim Galerisi · Form
Çoğu tür yalnızca ad, görünürlük ve etiket kapsamı ister. Bazı türler ise pencerede ek yapılandırma açar:
| Tür | Pencereye eklenen alanlar |
|---|---|
| Uzun Metin | Maksimum Karakter — izin verilen en fazla karakter sayısı (varsayılan 2000). |
| Tekli Seçim | Seçenekler — kullanıcının arasından seçeceği seçenek listesi. |
| Çoklu Seçim | Seçenekler — birden fazla seçilebilen seçenek listesi. |
| Nesne | Nesne Özellikleri — Özellik Ekle ile tanımlanan alt alanlar. |
| Nesne Dizisi | Nesne Özellikleri, ayrıca Minimum Öğe ve Maksimum Öğe sayısı. |
Bilgi
Maksimum Karakter yalnızca Uzun Metin türünde çıkar; Kısa Metin türünde bu alan bulunmaz.
Görünürlük
Görünürlük, alanı kimin görebileceğini belirler ve üç seçeneği vardır:
| Görünürlük | Kimler görür |
|---|---|
| Herkese Açık | Alanın göründüğü sayfayı açan herkes. |
| Özel (Öğrenci ve Yöneticiler) | Öğrenciler ve organizasyon yöneticileri. Yeni alanlarda varsayılan seçenektir. |
| Gizli (Sadece Yöneticiler) | Yalnızca organizasyon yöneticileri. |
Kişisel veri içeren alanlarda görünürlüğe dikkat edin
TC kimlik numarası, telefon, adres veya veli iletişim bilgisi gibi kişisel veriler için Herkese Açık seçeneğini kullanmayın. Bu tür alanlarda Gizli (Sadece Yöneticiler) ya da en fazla Özel (Öğrenci ve Yöneticiler) uygundur.
Alanı doldurma
Tanımladığınız alan, ilgili varlığın Ayarlar sekmesindeki Özel Alanlar kartında görünür ve değeri orada girilir. Bir varlık türü için henüz alan tanımlamadıysanız kart "Bu varlık türü için tanımlı özel alan bulunmuyor." bilgisini gösterir; kartın sağ üstündeki Alanları Yönet düğmesi sizi bu sayfaya geri getirir.
Alanın hangi ekranda çıkacağı, alanı hangi bölümde tanımladığınıza bağlıdır:
| Tanımladığınız bölüm | Alanın göründüğü ekran |
|---|---|
| Kurslar | Ders Ayarları |
| Dijital Ürünler | Dijital Ürün Ayarları |
| Canlı Etkinlikler | Canlı Etkinlik Ayarları |
| Paketler | Paketler |
Alanları düzenleme, sıralama ve silme
Listedeki her alan satırında dört işlem bulunur:
- Yukarı taşı / Aşağı taşı: alanların ayarlar sayfasında görünme sırasını değiştirir.
- Alanı Düzenle: alanın bilgilerini günceller.
- Alanı Sil: alanı bölümden kaldırır.
Silmeden önce
Bir alanı sildiğinizde o alan, ilgili varlıkların ayarlar sayfasında artık görünmez. Alanı yalnızca belirli bir gruptan kaldırmak istiyorsanız, silmek yerine Etiket Kapsamı'nı daraltmayı tercih edin.
İlgili
- Ayarlar (organizasyonun diğer ayarları)
- Ders Ayarları (kurslarda özel alanları doldurmak için)
- Dijital Ürün Ayarları
- Canlı Etkinlik Ayarları
- Paketler
- Teachfluence ürünleri
