Özel alanlar; derslere, akademik dönemlere, koçluk seanslarına, dijital ürünlere, canlı etkinliklere ve paketlere kendi bilgi alanlarınızı eklemenizi sağlar. Bir sertifika numarası, bir teslim tarihi veya bir onay kutusu gibi ürününüze özgü bir bilgiyi saklamanız gerektiğinde bu özelliği kullanın. Tanımladığınız alan, o varlığın Ayarlar sekmesinde görünür ve değeri orada girilir.
Gereken yetki
Özel alanları görüntülemek için Özel Alanları Görüntüle, alan eklemek, düzenlemek veya silmek için Özel Alanları Yönet yetkisine sahip olmanız gerekir. Organizasyon sahibi ve yöneticiler bu yetkilere varsayılan olarak sahiptir; özel bir rol tanımladıysanız yetkiyi Roller sekmesinden kontrol edin.
Hangi varlıklara özel alan eklenebilir?
Özel Alanlar sayfası her varlık türü için ayrı bir sekme içerir: Dersler, Ders Akademik Dönemleri, Koçluk Seansları, Dijital Ürünler, Canlı Etkinlikler, Paketler. Bir sekmede tanımladığınız alan yalnızca o türdeki varlıklarda görünür; aynı alanı iki türde kullanmak isterseniz her sekmede ayrı ayrı tanımlarsınız.
Dersler ve Ders Akademik Dönemleri ayrı sekmelerdir, çünkü kapsamları farklıdır. Ders sekmesinde tanımladığınız alan kursun tüm akademik dönemlerinde geçerlidir. Ders Akademik Dönemi sekmesinde tanımladığınız alan yalnızca o döneme özeldir. Bir kursun tek bir dönemi varsa iki tür alan da ders sayfasında tek bir Özel Alanlar kartında birlikte görünür; birden fazla dönemi varsa her dönem kendi kartını alır.
Alan tanımlama
1. Özel Alanlar sekmesini açın
Ayarlar → Özel Alanlar yolunu izleyin. Üstteki sekmelerden alanı ekleyeceğiniz varlık türünü seçin.
2. Alan Ekle'ye tıklayın
Seçtiğiniz sekmenin sağ üstündeki Alan Ekle düğmesine tıklayın.
3. Alan bilgilerini doldurun
Açılan pencerede aşağıdaki alanları doldurun.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Alan Adı | Alanın görünen adı (örn. "Sertifika Numarası"). |
| Alan Türü | Verinin biçimi; aşağıdaki "Alan türleri" tablosunda listelenmiştir. |
| Görünürlük | Alanı kimlerin görebileceği. |
| Etiket Kapsamı | Alanı yalnızca belirli etiketlere sahip varlıklarla sınırlar; tümüne uygulamak için boş bırakın. |
Seçtiğiniz alan türüne göre pencereye ek yapılandırma alanları eklenir; bunlar "Alan türleri" bölümünde listelenmiştir.
4. Kaydedin
Bilgileri girdikten sonra Kaydet'e tıklayın. Alan, sekmenin listesine eklenir.
Alan türleri
Alan Türü, alanın hangi biçimde veri kabul edeceğini belirler:
Kısa Metin, Uzun Metin, Sayı, Evet/Hayır, Tarih, Tarih ve Saat, Tekli Seçim, Çoklu Seçim, Metin Listesi, Nesne, Nesne Dizisi, Telefon, E-posta, URL, Resim, Resim Galerisi, Form.
Çoğu tür yalnızca ad, görünürlük ve etiket kapsamı ister. Bazı türler pencerede ek bir ayar açar.
| Tür | Pencereye eklenen alan |
|---|---|
| Uzun Metin | Maksimum Karakter (varsayılan 2000). |
| Tekli Seçim | Seçenekler. |
| Çoklu Seçim | Seçenekler. |
| Metin Listesi | Minimum Öğe ve Maksimum Öğe. |
| Nesne | Nesne Özellikleri (Özellik Ekle ile tanımlanan alt alanlar). |
| Nesne Dizisi | Nesne Özellikleri, Minimum Öğe ve Maksimum Öğe. |
| Telefon | Varsayılan Ülke Kodu. |
| Resim | En Boy Oranı. |
| Resim Galerisi | En Boy Oranı ve Maksimum Resim. |
Kısa Metin, Sayı, Evet/Hayır, Tarih, Tarih ve Saat, E-posta, URL ve Form türlerinde ek bir ayar yoktur.
Resim, Resim Galerisi, Nesne ve Nesne Dizisi türü sonradan değiştirilemez
Bu dört tür kaydedildikten sonra düzenleme penceresinde kilitli kalır. Diğer türlerde alan türünü daha sonra değiştirebilirsiniz.
Görünürlük
Görünürlük, alanı kimin görebileceğini belirler.
| Görünürlük | Kimler görür |
|---|---|
| Herkese Açık | Alanın göründüğü sayfayı açan herkes. |
| Özel (Öğrenci ve Yöneticiler) | Öğrenciler ve organizasyon yöneticileri. Yeni alanlarda varsayılan seçenektir. |
| Gizli (Sadece Yöneticiler) | Yalnızca organizasyon yöneticileri. |
Kişisel veri içeren alanlarda görünürlüğe dikkat edin
TC kimlik numarası, telefon, adres veya veli iletişim bilgisi gibi kişisel veriler için Herkese Açık görünürlüğünü kullanmayın. Bu tür alanlarda Gizli (Sadece Yöneticiler) ya da en fazla Özel (Öğrenci ve Yöneticiler) görünürlüğü uygundur.
Alanı doldurma
1. Varlığın Ayarlar sekmesini açın
İlgili dersi, dijital ürünü, canlı etkinliği, paketi veya koçluk seansını açıp Ayarlar sekmesine geçin.
2. Özel Alanlar kartını bulun
Derslerde kart doğrudan Özel Alanlar bölümündedir; diğer ürün türlerinde Etiketler ve Özel Alanlar bölümündedir. Bir varlık türü için henüz alan tanımlamadıysanız kart "Bu varlık türü için tanımlı özel alan bulunmuyor." bilgisini gösterir; kartın sağ üstündeki Alanları Yönet düğmesi sizi Özel Alanlar sekmesine geri getirir.
3. Değerleri girin ve kaydedin
Kartın sağ üstündeki Düzenle'ye tıklayın, alanları doldurup Kaydet'e tıklayın.
Alanları düzenleme, sıralama ve silme
Listedeki her alan satırında dört işlem bulunur.
| İşlem | Ne yapar |
|---|---|
| Yukarı Taşı / Aşağı Taşı | Alanların ayarlar sayfasında görünme sırasını değiştirir. |
| Alanı Düzenle | Alanın adını, görünürlüğünü, etiket kapsamını ve kilitli olmayan türlerde alan türünü günceller. |
| Alanı Sil | Alanı sekmeden kaldırır. |
Tehlike
Bir alanı sildiğinizde o alana ait tüm varlıklardaki değerler de silinir ve bu işlem geri alınamaz. Alanı yalnızca belirli bir gruptan kaldırmak istiyorsanız silmek yerine Etiket Kapsamı'nı daraltın.
Sınırlar
- Çoklu Seçim alanında işaretlenebilecek seçenek sayısını sınırlayan bir ayar yoktur; yalnızca seçenek listesini tanımlarsınız.
- Resim, Resim Galerisi, Nesne ve Nesne Dizisi türlerinde alan türü kaydedildikten sonra kilitli kalır.
- Bir alanı yalnızca bir varlık türünde tanımlarsınız; aynı alanı başka bir türde de kullanmak için o türün sekmesinde ayrıca oluşturmanız gerekir.
